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Excel数据透视表

2025-03-15 22:47:45 来源|互联网

高效处理数据:几秒钟生成excel表格统计数据

面对紧急的数据统计任务,Excel数据透视表功能能帮您快速解决问题。本文将指导您如何利用数据透视表高效处理数据,无需复杂的公式和函数。

首先,选择需要统计的数据区域,按下快捷键Ctrl+A全选数据。然后,点击“插入”选项卡,选择“数据透视表”。系统会自动创建一个数据透视表,无需额外设置。

接下来,将数据透视表拖动到合适的位置(确保目标区域为空)。

Excel数据透视表

数据透视表已生成。若需查看更多数据,请点击“其他字段”按钮。请注意,只有选中需要统计的数据区域才会在数据透视表中显示。

现在,我们以部门统计为例。将鼠标悬停在“行标签”区域,选择需要统计的部门。 然后,将“部门”字段拖动到“值”区域,即可自动统计每个部门的人数。

Excel数据透视表

要查看每个部门的人数占比,右键点击“值”区域,选择“值字段设置”,将“值显示方式”更改为“% of Grand Total”(总计百分比)。例如,财务部门的占比将显示为18.87%。

Excel数据透视表

计算部门薪资总额,只需将“薪资”字段拖动到“值”区域,并选择“求和”即可。 要计算部门平均薪资,同样将“薪资”字段拖动到“值”区域,选择“平均值”。

Excel数据透视表

最后,要按部门平均薪资进行排序,选中平均薪资列,点击“排序”并选择“降序”,即可查看哪个部门的平均薪资最高。

通过以上步骤,您就能快速高效地利用Excel数据透视表进行数据统计分析。

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